Menolak Data Yang Sama (Double Record)
Menolak Data Yang Sama (Double Record)
Ada kalanya ketika kita memasukkan data berupa angka terkadang terdapat
ada data atau angka yang sama atau biasanya disebut dengan istilah double record, hal ini mungkin terjadi ketika disaat menginput data kita
menggunakan menggunakan cara manual alias tanpa menggunakan bantuan formula
excel sehingga memungkinkan terjadinya hal yang demikian, data yang sama akan
tetap tertulis tanpa ada pemberitahuan bahwa data tersebut sudah ada
Beberapa data yang tidak boleh sama adalah antara lain, Data Nomor Induk
Siswa, NISN, NUPTK, Data Kepegawaian, Nomor KTP dan lain sebagainya, dimana
data-data tersebut haruslah bersifat unik artinya hanya boleh ada satu record serta
tidak boleh ada yang sama.
Untuk menolak data berupa angka yang sama dalam
Microsoft Excel dapat menggunakan cara sebagai berikut
1. Sorot beberapa sel
atau range, kita ambil contoh A1:A5
2. Biarkan sel-sel
tersebut kosong untuk nanti kita akan mengisinya
3. Aktifkan menu Data dan
pilih Data Validation > Data Validation...
4. Pada jendela Data
Validation atur beberapa kriteria berikut
o
Setting
§
Allow : Whole number
§
Data : not equal to
§
Value : =IFERROR(MODE(A$1:A$5);"") dimana A$1:A$5 merupakan range
yang tadi kita pilih
o
Error Alert
Berfungsi untuk
menampilkan pesan error ketika menginput data yang sama
§
centang pilihan Show error alert... jika belum
§
Style : Stop - artinya; menolak jika ada data yang sama
§
Title : Judul pesan
§
Error message : Pesan error yang ingin ditampilkan
5. Akhiri dengan tombol
OK
Coba input data-data berupa angka di sel yang sudah
diberikan Data Validation ini, dan lihat apa yang terjadi. Apabila ketika anda
menginput data yang sama kemudian muncul pesan dari excel untuk menolak data
tersebut, itu artinya anda telah berhasil melakukannya. Sehingga hal ini dapat
mencegah terjadi data yang dobel dalam suatu range.
atau
Gunakan pengaturan seperti berikut :
Dengan menggunakan pengaturan di atas maka setiap kali anda memasukkan data yang sama pada kolom A, Excel akan menolaknya.
Selamat mencoba,
Semoga ada guna dan manfaatnya
Dengan menggunakan pengaturan di atas maka setiap kali anda memasukkan data yang sama pada kolom A, Excel akan menolaknya.
Selamat mencoba,
Semoga ada guna dan manfaatnya
Komentar
Posting Komentar